在理光打印機(jī)的辦公應(yīng)用中，除了正常使用外，更重要的是針對(duì)后期的故障及保養(yǎng)，日常的辦公就需要花去大量時(shí)間去去解決故障問(wèn)題，這其中除了機(jī)器故障本身外還有一點(diǎn)受辦公場(chǎng)地環(huán)境的影響。
   很重要的外部環(huán)境之一電磁因素引起的故障，市電電壓太高或太低都將影響理光打印機(jī)的工作，有時(shí)還會(huì)造成故障，如長(zhǎng)期工作在低電壓狀態(tài)，電流增大，容易造成擊穿集成電路或晶體管，電源電壓太高則容易燒毀電源電路有關(guān)元件：另外市電電源的干擾信號(hào)太強(qiáng)也容易引起不能正常工作。外界磁場(chǎng)對(duì)復(fù)印機(jī)也有一定的影響，如外界磁場(chǎng)過(guò)強(qiáng)，容易引起打印機(jī)磁性開(kāi)關(guān)和磁性檢測(cè)器件產(chǎn)生誤動(dòng)作，進(jìn)而使機(jī)子工作失控。
   另一點(diǎn)是環(huán)境因素引起的故障，環(huán)境因素的影響是一個(gè)漸進(jìn)過(guò)程，需要時(shí)間的積累，而且故障的出現(xiàn)也無(wú)一定規(guī)律性。當(dāng)遇到此類故障時(shí)，先應(yīng)對(duì)機(jī)子電路進(jìn)行清潔，觀察故障現(xiàn)象是否變輕，對(duì)機(jī)械部件進(jìn)行清潔時(shí)，不能使用帶腐蝕性的清潔劑，另外清潔后的機(jī)械組件應(yīng)加注潤(rùn)滑油。如因環(huán)境因素引起的電路短路故障、開(kāi)關(guān)漏電故障等等，這此故障在實(shí)際檢修中比較多，應(yīng)作為檢修的要點(diǎn)。